AvoriqPilot anfragen
Pilot ab Juni 2026
Für Eventagenturen im DACH-Raum
Avoriq

Seht Probleme,

bevor sie welche werden.

Das Kontrollzentrum für Eventagenturen. Avoriq prüft Budget, Zeit und Risiko jedes Events und meldet, wenn etwas nicht passt — rechtzeitig genug, um zu reagieren.

JBCS
Zwei Founder. Direkter Draht.
Kein Support-Ticket-System.
Aktives Event
Sommerfest Müller GmbH
450 Gäste · 14. Juni · Zollverein
Kritisch
Budget gesamt
38.500 €
Pro Gast
85,55 €
Automatische Checks
Budget pro Gast knappHinweis
Aufbauzeit ausreichendOK
Genehmigung fehltKritisch
Wetterrisiko Open AirHinweis
Status quo

So planen Agenturen heute.

Vier Tools, kein Überblick. Wichtige Informationen liegen verstreut, Entscheidungen werden mündlich getroffen, dieselben Fehler kommen beim nächsten Event wieder.

Excel
Versionschaos und Formelfehler. Welche Datei der aktuelle Stand ist, weiß im Zweifel niemand.
WhatsApp
Wichtiges geht im Gruppenchat unter. Entscheidungen verschwinden im Verlauf.
E-Mail
Der aktuelle Stand ist nicht greifbar. Wer wem was zuletzt zugesagt hat, lässt sich oft nur durch langes Suchen klären.
Notizen
Wissen liegt im Kopf einzelner. Wenn jemand ausfällt oder das Team verlässt, fehlt es plötzlich.
Was besonders weh tut: kurzfristige Änderungen.

Eine Location ändert die Anlieferzeiten zwei Wochen vorher. Der Caterer schickt eine neue Preisliste. Das Wetter dreht zwei Tage vor dem Open Air. Wer nicht sofort sieht, was das für Budget, Aufbauplan und Genehmigungen bedeutet, reagiert zu spät.

Was Avoriq tut

Drei Dinge, die jedem Event zur Seite stehen.

Eingaben strukturieren, Risiken prüfen, Entscheidungen festhalten. Ein Ort, an dem jeder weiß, woran er ist.

Strukturierte Inputs

Eventdaten landen an einem Ort, nicht verstreut über Excel, WhatsApp und Mailthreads. Wer etwas wissen muss, findet es sofort.

Automatische Checks

Avoriq prüft Budget, Zeit, Risiko und Genehmigungen im Hintergrund und meldet, was nicht passt. Mit Hinweis-, Warn- oder Kritisch-Markierung — je nach Schwere.

OKHinweisWarnungKritisch
Die KI assistiert. Die finale Entscheidung bleibt bei euch.
Mehr zur Logik →
Wie es funktioniert

In drei Schritten zum geprüften Eventplan.

01
Event anlegen

Datum, Gästezahl, Location und Budget eintragen. Im KI-Chat oder im Formular — was im Moment schneller geht.

~3 Minuten
Pro Event einmal nötig
02
Avoriq prüft

Avoriq prüft Budget pro Gast, Aufbauzeit, Genehmigungen, Wetterlage und kritische Pfade. Status auf einen Blick.

Sofort
Läuft im Hintergrund
03
Ihr entscheidet

Hinweise bestätigen oder mit Begründung ignorieren. Die Entscheidung wird festgehalten und ist für das ganze Team nachvollziehbar.

Jederzeit
Wann ihr es braucht
Wer dahintersteckt

Zwei Founder, ein Werkzeug.

Wenn ihr Avoriq pilotiert, sprecht ihr direkt mit uns — nicht mit einem Support-Team.

Johannes Boldt
Produkt & Tech

Baut Avoriq mit Schwerpunkt auf Produkt und Technik. Überzeugt davon, dass simpel besser ist als clever, und dass Eventagenturen ein Werkzeug brauchen, das von Anfang an für sie gemacht ist. Im Pilot ansprechbar für alles rund um das Tool selbst — von ersten Eingaben bis zu Feature-Wünschen.

Christopher Schütte
Business & Vertrieb

Verantwortet Business und Vertrieb. Sorgt dafür, dass Avoriq finanziell trägt und dass der Pilot eine echte Partnerschaft ist — mit klarem Beitrag auf beiden Seiten. Im Pilot Ansprechpartner für Vertragsfragen, Konditionen und alles, was den geschäftlichen Rahmen betrifft.

Pilot ab Juni 2026 · 3–5 Plätze

Werdet Pilot-Agentur.

Eine Partnerschaft auf Zeit, in der ihr mitgestaltet, wie Avoriq für Agenturen wie eure aussehen muss.

Was ihr bekommt
Voller Zugang,
kostenfrei.

Während der Pilotphase nutzt ihr Avoriq ohne Kosten — alle Funktionen, alle Nutzer:innen eurer Agentur.

Pilot-Agenturen bleiben unsere ersten Partner. Auch wenn Avoriq später kostenpflichtig wird, erhalten Pilot-Agenturen dauerhaft vergünstigte Konditionen.

Was dabei ist
Persönliches Onboarding — wir richten Avoriq mit euch zusammen ein, mit euren echten Events.
Direkter Draht zu uns — Slack oder WhatsApp, je nachdem was ihr nutzt. Antwort innerhalb eines Werktags.
Mitspracherecht — was ihr braucht, fließt in die Roadmap. Eure Stimme zählt bei dem, was wir als Nächstes bauen.
Keine Bindung — wenn es nicht passt, hört es auf. Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes.
Wir wählen 3–5 Agenturen aus dem DACH-Raum aus.
Bewerbungsprozess: 15-Minuten-Call, danach Entscheidung innerhalb von 48 Stunden.
Pilot anfragen
Häufige Fragen

Was ihr wissen wollt.

Nichts. Voller Funktionsumfang, alle Nutzer:innen eurer Agentur, keine versteckten Kosten.